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STU Flash, 16 octobre 2013

Questions du personnel à la Directrice générale

STU/65e Conseil/13/020
16 octobre 2013

 

Chères/chers collègues,

Dans la perspective de la rencontre du personnel avec la Directrice générale prévue demain, 17 octobre 2013, nous vous avons demandé de nous envoyer les questions que vous souhaiteriez lui poser.

Vous trouverez ci-dessous la liste de ces questions, que nous lui avons envoyée ce matin.

Cordialement,

Le Conseil du STU.

 

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Le capital « expertise » de l’Organisation – c’est-à-dire son personnel  –, est dans sa très grande majorité dans la plus parfaite ignorance  du plan de réforme de l’Organisation.

 

1. En ce qui concerne le nouvel organigramme de l’Organisation

Sur la base d’un budget de 507 millions de dollars E.U. approuvé :

a) Avez-vous une ébauche d’organigramme de l’Organisation ?

b) A quelle date présenterez-vous au personnel l’organigramme finalisé de l’Organisation ?

c) Les ADG actuellement en poste vont-ils consulter le personnel sur l’établissement de cet organigramme tel qu’exigé dans vos instructions du 24 juillet 2013 ?

Dans l’attente de l’établissement de cet organigramme, pouvez-vous nous assurer qu’aucun mouvement de personnel, d’aucune sorte, ne sera effectué, même à titre temporaire ?

 

2. En ce qui concerne les mouvements de personnel déjà réalisés et le redéploiement

a) Les mouvements de personnel effectués ces derniers mois sont-ils considérés comme définitifs ?   

b) Pouvez-vous définir précisément quels sont les critères appliqués pour le redéploiement, et notamment le caractère prioritaire ou non d’un résultat escompté (expected result - ER) ? Par exemple, certains membres du personnel travaillent sur plusieurs expected results.

c) Comment allez-vous réorganiser les structures et décider d’éventuels redéploiements de membres du personnel travaillant dans des services dont la fonction ne peut être rattachée directement à des résultats escomptés ?

d) Qui détermine le nombre de membres du personnel travaillant sur un expected result et comment (sur quelle base) ?

e) L’outil d’évaluation MyTalent n’est  pas un outil de bilan de compétences, contrairement à ce qui a été annoncé durant le Conseil exécutif. Par conséquent, quels sont les autres outils d’évaluation de compétences disponibles pour mener à bien un possible exercice de redéploiement ?

f) Tous les membres  du personnel, y compris ceux qui ne sont pas visés par un éventuel redéploiement, vont-ils faire l’objet d’un bilan de compétences ?

g) Quand allez-vous envisager la mise en œuvre de mesures de solidarité pour permettre au personnel de mutualiser l’effet des économies ?

h) Comment allez-vous harmoniser les mesures spécifiques de réduction des coûts, de solidarité et de flexibilité (départ anticipé, temps libre…) avec les mouvements de redéploiement ? Allez-vous attendre la fin de la mise en œuvre des mesures spécifiques avant d’entamer l’identification des postes à abolir ?

i) Qu’avez-vous entrepris pour assurer la protection sociale des membres du personnel susceptibles d’être licenciés ?

 

3. En ce qui concerne la mise en œuvre de la réforme

a) Envisagez-vous de déclarer que l’UNESCO sera dans l’incapacité de mettre en œuvre un programme trop ambitieux par rapport au budget de 507 millions de dollars E.U.  ?

b) Envisagez-vous d’informer clairement les Etats membres de la liste des activités et des services que le personnel ne pourra plus fournir suite à l’abolition des postes ?

c) Quelles sont les démarches que vous  avez entreprises pour mobiliser des fonds ?

d) Comment pensez-vous obtenir la confiance de la totalité du personnel pour vous soutenir dans la démarche de réforme ?

 

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