Action du STUAddenda et interventions orales, Conférence générale et Conseil exécutif
Le chapitre 9.2.E. du manuel des ressources humaines stipule :
7. Les associations représentatives ont la possibilité de formuler des commentaires écrits sur les documents soumis par le Directeur général à la Conférence générale ou au Conseil exécutif lorsque l'ordre du jour provisoire de ces organes comporte des points concernant les conditions d'emploi et de travail du personnel. À cet effet, ces documents leur sont communiqués suffisamment à l'avance pour leur permettre de rédiger leurs commentaires qu'elles adressent au Directeur général le plus rapidement possible afin qu'il puisse préparer, à son tour, les observations qu'il jugerait nécessaires. Les commentaires des associations sont publiés sous forme d’addenda aux documents respectifs.
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